تدوین صورت وضعیت در پروژه‌های صنعت ساخت کشور با چالش‌ها و ضعف‌های متعددی مواجه است که می‌تواند بر عملکرد کلی پروژه‌ها تأثیر منفی بگذارد، عدم وجود استانداردهای مشخص و جامع برای تهیه صورت وضعیت در دفتر فنی پروژ‌ها منجر به اختلاف‌نظرهای متعدد بین پیمانکاران، مشاوران و کارفرمایان می‌شود و ممکن است به تأخیر در پرداخت‌ها و تضییع حقوق پیمانکاران منجر شود. همچنین کمبود آموزش‌های اصولی و منطبق بر ساختارهای استاندارد و بین‌المللی موجب شده بسیاری از کارشناسان و مدیران پروژه در زمینه تهیه صورت وضعیت و تحلیل هزینه‌ها آموزش‌های علمی و کافی در این خصوص ندیده باشند، این کمبود دانش و مهارت می‌تواند به تهیه نادرست صورت وضعیت و عدم توانایی در مستندسازی واقعی و دقیق هزینه‌های انجام کار منجر گردد.در برخی موارد عدم شفافیت در اطلاعات و داده‌های ارسالی به دیسیپلین پیمان و رسیدگی دفتر فنی پروژه (PEO)، می‌تواند منجر به سوءتفاهم و اختلافات در مراحل مختلف پروژه و مخصوصاً در حین تدوین، بررسی و تائید صورت وضعیت‌های موقت و قطعی شود. همچنین بسیاری از پیمانکاران، مهندسین مشاور و کارفرمایان به الزامات قانونی و قراردادی در تهیه صورت وضعیت توجه کافی ندارند که منجر به بروز اختلافات قراردادی و  حقوقی و  حتی موجب تضییع حقوق ذی‌نفعان پروژه می‌گردد. استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای مناسب برای تهیه صورت وضعیت هنوز در بسیاری از پروژه‌ها در کشور به‌طور کامل جا نیفتاده است که این ضعف می‌تواند به عدم دقت و کارایی در فرآیند تهیه صورت وضعیت منجر شود.

برای حل این چالش و ضعف می‌بایست با برنامه آموزشی نسبت به استاندارد سازی فرآیند‌ها، استفاده از فناوری‌ها و نرم‌افزارهای مختلف همچون اکسل (Excel) و تکسا که ابزارهای پرکاربرد در جمع آوری اطلاعات و داده‌های پروژه و تهیه صورت وضعیت است برای افزایش دقت، شفافیت و کارایی دفتر فنی کمک گرفت.

در این ویدئو سرفصل‌های اولین دوره‌ی صورت‌وضعیت نویسی و تعدیل براساس فهرست بهای واحد پایه رشته ابنیه سال 1404 که در موسسه مهندسی و مدیریت ساخت علوی‌پور ACEMI برگزار شده را مشاهده نمایید.