خدمات دفتر فنی پروژه‌های صنعت ساخت
شرکت طرح و ساخت هومت، با هدف اجرای استانداردهای جهانی و تحویل پروژه‌هایی باکیفیت، زمان‌بندی دقیق و هزینه‌ای بهینه، اقدام به راه‌اندازی دفتر فنی (Technical Office) با رویکردی مدرن و یکپارچه نموده است. دفتر فنی هومت، قلب تپنده مدیریت فنی پروژه است که با بهره‌گیری از نیروهای متخصص و فرآیندهای سیستماتیک، نقش کلیدی در موفقیت پروژه‌ها از مرحله مطالعات اولیه تا تحویل نهایی ایفا می‌کند.
ماموریت دفتر فنی هومت:
تبدیل داده‌های پروژه به اطلاعات مدیریتی قابل تصمیم‌گیری، پیش‌بینی ریسک‌ها، بهینه‌سازی منابع و نهایتاً حفظ و افزایش حاشیه سود پروژه در عین پایبندی به کیفیت، زمان و ایمنی.
حوزه‌های کلیدی خدمات دفتر فنی شرکت طرح و ساخت هومت:
۱. مدیریت قبل از اجرا (پیش‌برندگی فنی)
تدارکات فنی (Technical Procurement):
- آنالیز ریزاقلام متره و برآورد از اسناد مناقصه و پیمان.
- تدوین و استخراج بیلان مهری (Bill of Quantities – BOQ) دقیق.
- تهیه لیست مقداری (Take Off) از روی نقشه‌های اجرایی.
- تهیه درخواست پیشنهاد فنی و مالی (RFP/RFQ) برای پیمانکاران جزء و تأمین‌کنندگان.
- تحلیل فنی و مالی پیشنهادات دریافتی و مشارکت در انتخاب بهینه‌ترین تأمین‌کنندگان.
۲. مدیریت اسناد و مدارک فنی (Document Control)
سیستم بایگانی و کدگذاری یکپارچه برای کلیه اسناد پروژه شامل نقشه‌ها، مکاتبات، صورتجلسات و گزارشات.
- کنترل نسخه‌های (Version Control) نقشه‌ها و اطمینان از در دسترس بودن آخرین نسخه برای تمامی ذی‌نفعان.
- مدیریت توزیع اسناد (Distribution List) به منظور جلوگیری از بروز خطا ناشی از استفاده از اسناد تاریخ‌گذشته.
۳. مدیریت نقشه‌ها (Drawing Management)
بازبینی و کنترل نقشه‌های معماری، سازه و تاسیسات برای شناسایی و رفع اختلافات و تداخلات (Clash Detection) قبل از اجرا.
- استخراج و تدوین کلیه آنوگرام‌ها، شاپ دراوینگ‌ها و دیتایل‌های اجرایی.
- پیگیری مستمر جهت دریافت نقشه‌های تأیید شده از مهندسین مشاور و صدور آنها برای پیمانکاران جزء.
۴. مدیریت برنامه‌ریزی و زمان‌بندی (Planning & Scheduling)
تهیه و به‌روزرسانی program زمان‌بندی پروژه با استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی (مانند MSP, Primavera P6).
- تعیین مسیر بحرانی (Critical Path) و فعالیت‌های کلیدی پروژه.
- پایش مستمر پیشرفت فیزیکی پروژه و مقایسه آن با برنامه پایه.
- تهیه و ارائه گزارشات دوره ای (هفتگی/ماهانه) از وضعیت پیشرفت پروژه.
۵. مدیریت صورتجلسات و مکاتبات (Meetings & Correspondence)
تهیه صورتجلسات جلسات داخلی و خارجی پروژه و پیگیری مصوبات.
- تدوین و ارسال درخواست‌های استعلام (RFI) به مهندسین ناظر و مشاور برای رفع ابهامات فنی.
- مدیریت حرفه‌ای مکاتبات اداری و فنی با کلیه ذی‌نفعان پروژه.
۶. مدیریت تغییرات و مالی پروژه (Change & Cost Management)
پایش مستمر تغییرات در حین اجرا و شناسایی بسترهای درخواست اضافه کاری.
- متره ماهانه کارهای اجرا شده و تطبیق آن با مقادیر پیمان.
- تهیه و پیگیری درخواست‌های تغییر (Change Order) و مستندسازی آنها.
- پشتیبانی فنی از تیم مالی پروژه برای تهیه صورتوضعیت‌های موقت و قطعی.
۷. مدیریت دانش و استانداردها (Knowledge & Standards Management)
بروزرسانی مستمر آیین‌نامه‌ها، مقررات و استانداردهای ملی و بین‌المللی.
- مستندسازی تجربیات کسب‌شده (Lessons Learned) در هر پروژه و ایجاد یک بانک اطلاعاتی برای بهره‌برداری در پروژه‌های آتی.
- تدوین چک‌لیست‌های کنترل کیفیت (QC Checklists) برای عملیات مختلف اجرایی.
—
مزایای رقابتی دفتر فنی هومت برای مشتریان و سرمایه‌گذاران:
شفافیت کامل اطلاعاتی: شما در هر لحظه از روند دقیق پیشرفت فیزیکی و مالی پروژه خود مطلع خواهید بود.
- کاهش ریسک‌های پنهان: با شناسایی به موقع اختلافات و مدیریت تغییرات، از هزینه‌های غیرمنتظره و توقف پروژه جلوگیری می‌شود.
- تحویل به موقع پروژه: برنامه‌ریزی دقیق و پایش مستمر، ضریب اطمینان تحویل پروژه در موعد مقرر را به شدت افزایش می‌دهد.
- حفظ کیفیت طراحی: با کنترل دقیق نقشه‌ها و مشخصات فنی، خروجی نهایی منطبق بر بالاترین استانداردهای طراحی خواهد بود.
- بهینه‌سازی هزینه: آنالیز دقیق مقادیر، مدیریت خرید و کنترل تغییرات، منجر به حداکثرسازی بهره‌وری مالی و سودآوری پروژه می‌شود.
شرکت طرح و ساخت هومت، با تکیه بر دفتر فنی قدرتمند خود، تضمین می‌کند که پروژه شما نه تنها یک سازه، بلکه یک سرمایه‌گذاری سودآور و موفق خواهد بود.
شرکت طرح و ساخت هومت
مهندسی برای زندگی بهتر
