فرمول هایپرلینک در اکسل
برای اینکه بتوانید از فرمول هایپرلینک اکسل استفاده کنید شما ابتدا باید با نحو دستور Hyperlink آشنا شوید.
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
در دستور بالا؛ Link_location مکانی است که قصد لینک دادن به آن را دارید که می توانید یک آدرس URL؛ یک سلول یا فایل اکسل دیگر باشد.
استفاده از friendly_name اختیاری است اما ما به شما توصیه می کنیم که از آن استفاده کنید. این متنی است که به جای مسیر لینک نمایش داده می شود و باعث سهولت خواندن میشود.
خب برای لینک دادن به یک سلول خاص در یک صفحه گسترده خارجی به صورت زیر این دستور را مینویسیم:
=HYPERLINK(“[name of the spreadsheet]cell reference”, “friendly name”)
توجه داشته باشید که ممکن اسلات لازم باشد sheet reference را هم وارد کنید. به طور مثال؛ فرض کنید میخواهیم به فایل اکسلی به نام DCC-workbook.xlsx لینک دهیم و میخواهیم این لینک به سلول A10 در صفحه ای تحت عنوان Nameهدایت شود. نحوه انجام این کار به این صورت است:
=HYPERLINK(“[E:DocumentsSpreadsheetoDCC-workbook.xlsx]Name!A10”, “Doc_Namne”)
در این حالت ما مسیر کامل فایل را قرار دادهایم؛ اما اگر این فایل در همان پوشهای باشد که از آن لینک میدهید میتوانید از مسیر نسبی استفاده کنید
اطمینان حاصل کنید که براکت ها و علامت های نقل قول را در جای مناسبی قرار دادهاید.
مورد بعدی این است که ممکن است بخواهید از تابع HYPERLINK برای لینک هایی که تغییر می کنند استفاده کنید. در این حالت می توانید به جای نوشتن آدرس URL از سلول مرجع استفاده کنید؛ به عنوان مثال:
=HYPERLINK(B2, “friendly name”)
به این ترتیب می توانید آدرس URL یا مسیر فایلی که تغییر می کند را در سلول B2 بنویسید.
برای استفاده از سلول رفرنس:
=HYPERLINK(“#”&”‘” & B5 & “‘!” & C5,D5)
برای پیدا کردن اولین سلول خالی در ستون A:
=HYPERLINK(“#A” & COUNTA(A:A) + ROW(A3), “Add Entry”)
برای لینک به فایل اکسل دیگر:
=HYPERLINK(“MyFileC.xlsx”,”FileC”)
متوقف کردن هایپرلینک خودکار در اکسل
اگر نمی خواهید هنگام نوشتن آدرس وب سایت، لینک ها به طور خودکار ایجاد شوند، می توانید قابلیت هایپرلینک خودکار در اکسل را غیرفعال کنید. برای انجام این کار از ریبون اکسل، سربرگ File را انتخاب کنید و Options را کلیک کنید. دسته Proofing را انتخاب و دکمه AutoCorrect Options را کلیک کنید. در سربرگ AutoFormat As You Type چک مارک Internet and network paths with hyperlinks را بردارید. OK را کلیک کنید و پنجره را ببندید.